«Я должна управлять временем, а не наоборот»
Голда Меир, 4-й премьер министр Израиля
Голда Меир определенно знала, как нужно управлять временем, ведь она стала премьер министром Израиля в такое трудное для страны время. Вышеуказанная цитата кратко объясняет что такое продуктивность при помощи всего лишь семи слов.
Успешен человек или нет, определяется не обществом, а им самим, а именно удалось ли ему достичь тех целей, которые он сам себе поставил. От того, как мы распределяем свое время, зачастую зависит наш успех.
Все мы разные, но у нас всех есть кое-что общее и это количество часов, минут и секунд в сутках, а именно 24 часа, 1440 минуты и 86400 секунд. Только от нас зависит то, как мы используем это время – проведем ли мы его с пользой либо же потратим впустую.
Какой выбор сделаете вы? Используете ли вы это время чтобы поработать над достижением своих целей либо же будете слоняться без дела?
Неважно насколько человек организован, каждому из нас иногда нужно напоминание о том, как продуктивно распределять свое время. Один из аспектов тайм менеджмента – понимание того, чего не стоит делать и именно этой теме посвящена эта статья.
Вот 12 непродуктивных привычек, которых успешные люди стараются избегать:
- 1. Загружать себя работой
- 2. Отвлекаться на гаджеты
- 3. Не иметь четкого плана
- 4. Неумение фокусироваться
- 5. Работать допоздна
- 6. Не доводить дело до конца
- 7. Неумение слушать окружающих
- 8. Действовать в одиночку
- 9. Почивать на лаврах
- 10. Бессмысленные встречи
- 11. Быть неорганизованным
- 12. Отвлекаться на ненужные вещи
1. Загружать себя работой
Счастливые и успешные люди отличаются трудолюбием, но также знают свои собственные лимиты. Взваливать на себя кучу добровольных обязательств – не самый хороший навык для тайм менеджмента.
Помните о своих лимитах, ведь они есть у каждого.
2. Отвлекаться на гаджеты
Можно немного перефразировать цитату Миссис Меир таким образом: «Я должна управлять технологиями, а не наоборот.»
Досадно то, как многие люди в наше время становятся зависимы от своих гаджетов. Продуктивные люди не сидят часами на Фейсбуке и не отвлекаются на свой телефон во время работы.
Когда дело касается техники, немного самодисциплины не повредит.
3. Не иметь четкого плана
«Ничего не планировать значит планировать неудачу.» Не спорим, эта цитата встречается очень часто и может даже раздражать, но от этого она не становиться менее правдивой. Если у вас будет план, вам не придется тратить энергию на раздумья что же именно вам следует сделать дальше.
В вашем плане не обязательно должно быть много деталей, подойдет и самый обычный список со всеми вашими текущими делами.
4. Неумение фокусироваться
Привычка постоянно менять свои приоритеты не приведет вас ни к чему хорошему. Люди, которые умеют фокусироваться, каждый день знают, что именно им нужно сделать в первую очередь, во вторую и т.д.
Чтобы оставаться сфокусированным – избавьтесь от хаоса в своей жизни и замените его порядком.
5. Работать допоздна
Тут имеются в виду не ваши рабочие часы, установленные вашим работодателем, а та работа, которую вы взваливаете на себя сами. Иногда, вы можете не успевать закончить все свои дела и засиживаться допоздна, но если это происходит на постоянной основе – вам стоит пересмотреть ваш режим дня. Если вы более продуктивны вечером – это прекрасно, до тех пор, пока вы будете высыпаться.
6. Не доводить дело до конца
Продуктивные и успешные люди всегда доводят начатые дела до конца.
Филип Стэнхоул, английский государственный деятель 18-го века и 4-й граф Честерфилд однажды написал своему сыну: «Знай истинную ценность времени, наслаждайся и живи каждым моментом. Забудь о лени, не бездельничай и никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.»
7. Неумение слушать окружающих
Быть невнимательным и пропускать мимо ушей новые мысли и идеи окружающих— не самая хорошая привычка. Такое случается в тех случаях, когда человеку кажется, что он знает гораздо больше, чем на самом деле.
Обращайте свое внимание и вникайте в сказанное вашим собеседником, это позволит вам усваивать новую информацию гораздо быстрее.
8. Действовать в одиночку
Если вы мало общаетесь и взаимодействуете с окружающими – вы упускаете потенциальные возможности.
Вы также производите впечатление человека, который всегда действует в одиночку либо взваливает на себя чересчур много работы.
9. Почивать на лаврах
Другими словами, не стремиться научиться чему-то новому. Наш мозг обладает огромной силой и нужно научиться использовать ее регулярно и с умом.
Ученые доказали, что нейропластичность – рост нейронных связей в головном мозге, действительно существует. Только мы сами ограничиваем себя и свои возможности для развития и обучения, так что важно иногда заставлять свой мозг поработать.
10. Бессмысленные встречи
Многие успешные люди занимают роль лидера. Если вы проведете небольшое исследование и ознакомитесь с информацией о самых выдающихся политиках и бизнесменах, вы заметите среди них одну схожесть – они будут говорить только тогда, когда им есть что сказать.
Такие люди никогда не будут тратить свое время на многочасовые встречи, чтобы поболтать ни о чем.
11. Быть неорганизованным
Быть организованным вовсе не значит быть безукоризненным и выглядеть с иголочки. Быть организованным значить сохранять порядок во всем.
Если вы часто не можете найти нужную вещь либо же не знаете, за что вам взяться в первую очередь— вы теряете кучу своего драгоценного времени. Найдите тот способ, который помогает вам оставаться организованным и придерживайтесь его.
12. Отвлекаться на ненужные вещи
Если мы позволяем чему-то ненужному отвлечь нас от работы, мы совершаем сразу два непродуктивных поступка. Во-первых, мы отвлекаемся от того, на чем нам нужно сосредоточиться, а именно от работы. Ну а во-вторых, мы тратим свое время зря.
Различные исследования показывают, что человеку требуется в среднем 25 минут чтобы вернуться к той работе, от которой он отвлекся.
Вот несколько из решений этой проблемы: научитесь говорить «нет» и «я занят», оставьте себе записку с напоминанием (к примеру, на своем рабочем месте), заранее выделите время на те вещи, которые могут отвлечь вас от работы.
Перевод статьи — 12 Unproductive Habits Successful People Avoid via Клубер
