Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени».
Франклин Филд
Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой «у меня нет времени».
Франклин Филд
В течение дня крутишься как сумасшедший. Пытаешься успеть выполнить запланированное дела, да ещё и получить от жизни всё. В итоге, время спать, а в списке вычеркнуты только 3 пункта из 10.
Такая ситуация происходит почти с каждым человеком. Но большинство людей не обращает внимание, что часть времени была потрачена на бессмысленные занятия, которые можно было избежать. Или хотя бы отложить на неопределенный срок.
Поэтому в этой статье я расскажу 9 способов как найти время, даже если кажется, что это невозможно.
- Как найти больше времени?
- 1. Узнайте на что тратите время
- 2. Откажитесь от убийц времени
- 3. Не тратьте время на то, что может сделать за вас другой человек
- 4. Учитесь говорить «нет»
- 5. Планируйте заранее
- 6. Будьте организованным
- 7. Определите приоритеты
- 8. Оптимизируйте процессы
- 9. Не забывайте об отдыхе
- Где найти время?
- Бонус: Время можно найти всегда
Как найти больше времени?
1. Узнайте на что тратите время
Проанализируйте свой день, ставьте задачи на таймер, записывайте всё, что вы делаете. Таким образом, вы увидите, куда тратите время и поймете от чего необходимо отказаться.
2. Откажитесь от убийц времени
Вот мы и определили куда тратим время. Там много социальных сетей, проверки почты или игр? Если это так, то пришло время избавляться. В первую очередь надо приглядеться к своему телефону. Чаще всего, на него уходит больше всего времени.
3. Не тратьте время на то, что может сделать за вас другой человек
В вашем списке есть дела, которые не очень-то и хотелось делать или вы в них совсем не разбираетесь, но без них никуда? Делегируйте это, найдите человека, который справится с задачей хорошо. Сейчас есть огромное количество компаний и фрилансеров занимающихся любыми делами: от покупки продуктов до создания сайтов.
4. Учитесь говорить «нет»
Правильное «нет» может спасти много времени. Необходимо научиться отказывать некоторым делам или людям, которые вам не по душе. Будь то это задача не входящая в ваши обязанности, неинтересный фильм, на который вы пошли, когда ежедневник забит большим количеством других проектов.
5. Планируйте заранее
Записывайте заранее свои дела на неделю, месяц, год и более. Заносите туда планы, важные встречи и сроки завершения ваших проектов. Это поможет сориентироваться и правильно распределить время.
6. Будьте организованным
Как часто вы не можете найти нужную вещь у себя дома или документ на компьютере? Это может стать причиной потери времени. Организуйте порядок в квартире и голове, так чтобы вам было удобно найти нужную вещь.
7. Определите приоритеты
Определите что вам важнее всего, используя матрицу Эйзенхауэра. Сама матрица представляет из себя таблицу из 4 квадратов, по осям у которой «Важность» и «Срочность».
Самым важным квадратом является второй, важно и не срочно. В нем все наши мечты и глобальные цели, которые мы постоянно откладываем на потом. Воспользуйтесь матрицей и начинайте свой день со второго квадрата.
8. Оптимизируйте процессы
У каждого человека есть такие дела, которые надо выполнять каждый день или раз в неделю. Это может быть проверка почты или что-то, что вы делаете постоянно в каждом проекте. Анализируйте такие дела и ищите способы их оптимизации. Вы можете сделать шаблоны для проектов, пользоваться специальными приложениями или комбинировать некоторые дела.
9. Не забывайте об отдыхе
Усталость — главный враг продуктивности. При перегрузке вы теряете концентрацию и мотивацию заниматься делами, поэтому не стоит забывать о выходных и перерывах. Позвольте себе отдых каждые полчаса по 5 минут (прим. системаPomodoro), просто поставив таймер или скачав приложение, выходите прогуляться в середине рабочего дня и выезжайте на природу на выходных. Тем более есть огромное количество способов отдохнуть за 5 минут. После этого вы ещё скажете себе спасибо.
Где найти время?
Пройдемся ещё раз коротко по всем пунктам:
- Узнайте на что тратите время;
- Откажитесь от убийц времени;
- Делегируйте;
- Учитесь говорить нет;
- Планируйте заранее;
- Будьте организованным;
- Определите приоритеты;
- Оптимизируйте процессы;
- Не забывайте отдыхать.
Бонус: Время можно найти всегда
Надеюсь, я помог вам понять что время можно найти всегда. Но если всё равно кажется, что нет времени, тогда может стоит задуматься над тем, что нужно ли вам это дело ещё и стоит поискать себя в чем-то другом?
Читайте так же: Как я борюсь с ленью.
