Если мы повнимательнее приглядимся к нашему времени, то увидим, что кроме работы и отдыха в нем находится место для массы мелких занятий, которые незаметно проникают в наш плотный график.
Я называют их «пожиратели дел». Это то, что мы делаем вместо важных запланированных задач.
Мы недооцениваем присутствие «пожирателей дел» в нашей жизни. Нам обычно кажется, что они отнимают всего 20-30 минут в течение рабочего дня. Максимум, пару часов. На самом деле у многих людей «пожиратели дел» съедают основную часть бюджета рабочего времени.
Чтобы справиться с ними нужно для начала научиться их узнавать.
- Первая группа — время, проведенное в интернете (на компьютере и мобильных устройствах):
- Вторая группа — общение, не связанное с интернетом:
- Третья группа — развлечения, не связанные с интернетом:
- Четвертая группа — вредные привычки:
- Пятая группа — легкие рабочие задачи.
Первая группа — время, проведенное в интернете (на компьютере и мобильных устройствах):
-поиск информации, вызванный спонтанным интересом к какой-то теме;
-серфинг по новостным и развлекательным сайтам с хаотическим чтением статей и заметок;
-социальные сети — от чтения заметок до размещения своих материалов и участия в дискуссиях;
-чтение и общение на тематических форумах;
-проверка электронной почты и мессенджеров, переписка;
-просмотр видеороликов;
-поиск и скачивание фильмов, музыки, книг и прочих материалов;
-общение на сервисах знакомств;
-участие в многопользовательских играх.
Как вы видите, интернет просто кладезь возможностей для тех, кто хочет чем-то занять себя в рабочее время. Задумайтесь, так ли вам он нужен для работы и не стоит ли время от времени устраивать себе часы или даже дни без доступа к сети.
Вторая группа — общение, не связанное с интернетом:
-спонтанные разговоры с окружающими, в том числе за кружкой чая и в курилке;
-телефонные беседы с родственниками, друзьями и коллегами;
-участие в совещаниях, где ваше присутствие не является необходимостью, или их инициирование.
Третья группа — развлечения, не связанные с интернетом:
-эфирное телевидение;
-фильмы и сериалы;
-компьютерные игры;
-развлекательная литература, журналы и газеты.
Четвертая группа — вредные привычки:
-еда, в особенности, с высоким содержанием сахара;
-тонизирующие напитки — кофе, чай;
-курение.
Пятая группа — легкие рабочие задачи.
Сами по себе они могут быть необходимой и важной частью вашей деятельности. Расценивайте их как «пожирателей времени» когда видите, что с их помощью вы увиливаете от других, более сложных задач. Писать их перечень бесполезно. Они специфичны для каждой профессии. Например, писатель может вместо написания текста бесконечно заниматься подбором материала. Дизайнер — вместо разработки макета изучать образцы конкурентов. Агент по продажам — вместо активной деятельности по поиску клиентов писать отчеты и разрабатывать планы.
Попробуйте теперь примерить этот список на себя. Возьмите блокнот или специальную программу и записывайте в течение дня, что вы фактически делали каждые 15 минут. Выделяйте отдельно каждого врага вашей продуктивности. По итогам дня сложите минуты и часы, которые украл каждый «пожиратель дел». Вы обязательно увидите, что у вас есть большие скрытые резервы времени и поймете, что именно мешает вам выйти на пик продуктивности.
